District 93 전자결재 사용자 가이드
District 93 Toastmasters Korea
1. 시작하기 — 로그인
District 93 전자결재 시스템은 이메일 인증번호 방식으로 로그인합니다. 별도 비밀번호 없음.
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접속:
https://approval.district93.org2
등록된 이메일 주소 입력 후 "인증번호 받기" 클릭
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받은 이메일에서 6자리 코드 확인
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코드 입력 후 "로그인" → 메인 화면 진입
한 번 로그인하면 약 1년간 자동 유지됩니다. 매번 인증번호 입력할 필요 없음.
인증번호가 안 오면 스팸 메일함을 먼저 확인하세요. 그래도 없으면 다시 요청.
2. 홈 화면에 추가 (앱처럼 사용)
모바일 홈 화면에 추가하면 일반 앱처럼 아이콘에서 바로 실행 가능합니다.
iPhone / iPad — Safari
1
Safari로 사이트 접속 (다른 브라우저는 불가)
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하단 공유 버튼 (네모+위 화살표) 탭
3
"홈 화면에 추가" 선택 → 우상단 "추가"
Android — Chrome
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Chrome으로 사이트 접속
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우상단 ⋮ 메뉴 탭
3
"홈 화면에 추가" 또는 "앱 설치" 선택
카카오톡 링크로 받은 경우: 카톡 내장 브라우저로는 홈 화면 추가가 안 됩니다. 카톡 우상단 ··· → "다른 브라우저로 열기" → Safari/Chrome 선택 후 위 절차 진행.
3. 메인 화면 이해하기
로그인 후 4가지 정보 카드가 보입니다:
- 상신 문서: 내가 기안하여 결재 요청한 문서들의 상태 (승인 / 미지급 / 반려 / 진행)
- 결재 문서: 내가 결재해야 할 또는 결재 처리한 문서들 (대기 / 승인 / 반려)
- 임시저장: 작성 중이지만 아직 상신하지 않은 문서 + 회수한 문서
- Administration: 관리자 권한 있는 경우만 표시됨
각 카드를 탭하면 해당 분류의 상세 리스트로 이동합니다.
우상단 아이콘은 새 문서 작성 버튼입니다.
4. 결재 문서 상신하기
4-1. 양식 선택
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우상단 버튼 탭 → 양식함 진입
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5가지 양식 중 선택:
- Reimbursement: 일반 경비 환급
- Conference Reimbursement: 컨퍼런스 관련 환급
- Pre-Approval: 사전 승인 (실제 지출 전)
- Payment Request: 송금 요청
- Conference Payment Request: 컨퍼런스 송금 요청
4-2. 입력 항목
- 제목: 결재 안건의 핵심 (예: "5월 임원 회식")
- 결재선: 자동 설정됨. 변경하려면 카드 탭
- 상세 내역: 영수증 단위로 항목 입력 (날짜·항목·금액·설명)
- 첨부파일: 영수증 사진/PDF. PDF는 자동으로 페이지별 이미지로 변환됨
- 총계: 상세 내역 합계 자동 계산 (Pre-Approval은 예상 금액 직접 입력)
- 기안 내용: 본문. 양식별 템플릿 자동 입력됨, 필요시 수정
4-3. 임시저장 vs 상신
임시저장: 작성 중인 내용 저장만 (결재선에 도달 안 함)
상신: 결재선의 첫 번째 결재자에게 이메일 발송, 결재 흐름 시작
상신 후엔 첨부·내용 수정 불가. 수정 필요하면 회수 후 재작성.
5. 결재 처리하기 (승인·반려)
결재 차례가 되면 이메일로 알림이 옵니다.
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이메일의 링크 클릭 또는 앱 메인에서 "결재 문서" 카드 탭
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"My Pending" (또는 "Awaiting Me") 표시된 문서 클릭
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내용·영수증 확인 (영수증은 문서 하단에 자동 표시됨)
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(선택) 의견 입력 → "승인" 또는 "반려" 버튼
승인 후 흐름
- 다음 결재자가 있으면: 다음 결재자에게 자동 이메일 발송
- 최종 결재자가 본인이면: 기안자에게 "결재 완료" 통보, Finance Manager에게 송금 요청 통보
반려 후 흐름
- 결재 즉시 중단
- 기안자에게 반려 사유와 함께 이메일 발송
- 기안자는 문서를 수정해서 재상신 가능
결재선에 본인이 기안자로 포함된 단계는 자동으로 skip됩니다 (자기 결재 방지).
6. 회수·수정·삭제
회수 (진행 중인 문서)
상신 후 결재가 끝나기 전이라면 회수 가능:
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"상신 문서" → 해당 문서 클릭
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하단 "회수하기" 버튼
회수된 문서는 "임시저장"으로 이동, 수정 후 재상신 가능.
수정 (DRAFT/회수/반려 문서)
- DRAFT (임시저장): "수정" 버튼 → 그대로 편집 → 상신
- 회수/반려: "수정작성" 버튼 → 기존 내용 복사된 새 문서 생성 → 편집 → 상신 (원본은 이력으로 보존)
삭제 (DRAFT/회수/반려 문서)
완전 삭제가 필요하면:
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해당 문서 클릭
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하단 "삭제" 버튼 → 확인
승인 완료되거나 진행 중인 문서는 삭제 불가. 회수 후 삭제하세요.
7. 개인 설정
우상단 톱니바퀴(⚙) 아이콘으로 진입.
- 이메일·이름·역할: 관리자만 변경 가능 (변경 필요 시 finance@district93.org 문의)
- 전화번호: 본인 연락처
- 은행 정보: 환급·송금 받을 계좌 (은행명·계좌번호·예금주)
한국 은행이면 한국어로 입력 (예: "신한은행"). 예금주명도 한국어로.
- 언어: 한국어 / English 선택
저장 후 자동 반영. 송금 시 결재자가 이 계좌 정보를 사용합니다.
은행 정보는 정확히 입력하세요. 잘못 입력 시 송금 오류 책임은 본인.
8. 자주 묻는 질문
Q. 인증번호가 안 와요
- 스팸 메일함 확인
- 3분 이상 대기 후 다시 요청
- 그래도 안 오면 finance@district93.org 문의
Q. 로그인이 자꾸 풀려요
- 브라우저의 "쿠키·사이트 데이터 자동 삭제" 설정 확인
- iOS Safari + 카카오톡 인앱 브라우저 혼용 시 발생 가능 → Safari로만 사용 권장
- 홈 화면 추가하여 PWA 모드로 사용하면 안정적
Q. 첨부파일 PDF가 이상하게 보여요
PDF는 업로드 시 자동으로 페이지별 JPG 이미지로 변환됩니다. 5페이지 PDF면 5개 이미지로 분리되어 첨부됩니다. 정상 동작입니다.
Q. 결재선을 바꿀 수 있나요?
네. 양식 작성 화면에서 "결재선" 카드를 탭하면 등록된 preset(GENERAL/CONFERENCE/DD_SUBMISSION) 중 선택 가능. 개별 결재자 추가/제거는 불가 — 정책상 정해진 결재선만 사용.
Q. 1년 후 자동 로그아웃되면?
다시 이메일·인증번호로 재로그인하면 됩니다. 기존 문서·이력은 모두 그대로.
Q. 비밀번호 분실?
비밀번호 자체가 없습니다. 이메일만 알면 인증번호로 로그인 가능.